7 הדברים שאתם צריכים לדעת על כספת למשרד

כמו שאתם יודעים כספות מיועדות לתת לנו מענה והגנה על חומרים, חפצים ומסמכים שאין לנו רצון שתהיה אליהם גישה לזרים או לכאלו שאינם מורשים. יש מגוון גדול של כספות וכל ספת נבלת מאחרת במאפיינים שלה. מאפייני הכספת באים לידי ביטוי ברמת העמידות בפני פריצה, אש וכדומה. רמות המיגון השונות באות לידי ביטוי בתקנים המעידים על עד כמה הכספת באמת עמידה ואמינה. אז רגע לפני שאתם ממהרים לקנות כספת הבאנו לכם את הדברים שאתם באמת צריכים לדעת.

על כספת וקצת יותר

כאמור לא קונים כספת כל כך מהר, כדאי לדעת כמה דברים שיעזרו לכם בבחירת הכספת שלכם הנה 10 טיפים לבחירת הכספת המתאימה:

• טיפ מספר 1 – ייעוד

1. 1. • הדבר הראשון שאתם חייבים להבין לפני שאתם קונים כספת הוא מה הייעוד שלה. הכוונה בייעוד היא שעליכם להגדיר מה אתם עומדים לאחסן בתוך הכספת, האם או מסמכים או כסף, אולי ציוד צילום או מדיה מגנטית, כל אחד מאלו מחייב כספת שתתאים לסוג התכולה שתהיה בתוכה.

• טיפ מספר 2 – גודל

1. 1. • לאחר שהבנתם והגדרתם מה יהיה בתוך הכספת כעת עליכם להגדיר כמה יהיה בתוכה, אם אתם עומדים לאחסן ניירת בקלסרים,או שאולי זה רק כונן קשיח עם מידע חשוב. הגדרת הגודל חשובה כי לא תמיד כל גודל יתאים לכם מבחינת המיקום המיועד של הכספת.

• טיפ מספר 3 – מיקום

1. 1. • חשוב מאוד להגדיר מראש את המיקום המיועד של הכספת, אם אתם עתידים להתקין אותה במשרד שנמצא בקומת קרקע או בקומה 5 בבניין. המיקום של הכספת משפיע מצד אחד על משקלה מכיוון שלא כל משקל מתאים ומצד שני על אופי ההתקנה של הכספת. הגדרה נכונה של מיקום הכספת יהפוך אותה ליעילה יותר.

• טיפ מספר 4 – תדירות שימוש

1. 1. • הכלל פשוט, ככל שמשתמשים יותר כך צריך להיות קל יותר למשתמש. אין טעם בכספת עם מנגנון נעילה מסובך כאשר הפתיחה והסגירה מתבצעת כל הזמן ולאורך כלהיום עדיף שמנגנון הנעילה יאפשר זאת בקלות.

• טיפ מספר 5 – סוג משתמש

1. 1. • מי משתמש בכספת? זו שאלה חשובה, נניח שהמשתמשים העיקריים הם סוכני שטח שביאים מעטפות הדורשות אחסון בכספת, הרי שכספת עם שרוול למעטפות תהיה אידאלית, לעומת זאת אם הכספת מאחסנת תכשיטים או זהב הרי שלא נרצה נגישות קלה לתוכן והמשתמש יפתח אותם פעם בתקופה.

• טיפ מספר 6 – ממי קונים

1. 1. • הרבה מוכרים כספות אך רק מעט הם אמת מקצוענים בתחום במידה ואתם רוצים להגן על היקר לכם כדאי שלא תתפשרו על פחות מחברה מקצועית ומיומנת ברכישת הכספת שלכם וזאת כדי שתהיו בטוחים במה שאתם קונים ומקבלים.

• טיפ מספר 7 – תמיכה ושירות

1. • הדבר החשוב לא פחות מהכספת כולה הוא עניין השירות והאחריות ובמיוחד שמדובר על כספות משרדיות. הסיבה לכן היא שממש לא תרצו למצוא את עצמכם תקועים עם כספת נעולה מבלי שתהיה להם דרך לפתוח אותה או תמיכה שתעזור לכם.

לסיכום הטיפים

כספות אינם דבר שיש להקל בו ראש וחשוב מאוד לבחור כספת שמתאימה לכם ולצרכים שלכם על מנת שלא תמצאו את עצמכם עם קופסת פלדה סגורה ואו חסרת שימוש.